四公子职场模板()
习惯是一个人思想与行为的领导者。—-爱默生
我们公司10号开始复工,受持续的疫情影响,实行全员在家办公。9号HR小伙伴通过邮件,给所有同事发送了电子版的开工战疫、通知及在家办公指南。
指南里其中有一项要求是中基层岗位同事每天的工作日报提交给部门主管并抄送HR。
这两天在家办公,跟同事们对接工作,我们收到千奇百怪的工作日报,比如PDF、Word、Excel、Txt、图片或直接微信文字各种版本,甚至还有的日报还不署名。
指南里已明确要求用邮件发文字版的工作日报,发现好多同事就是不注重职场人的细节和习惯。
两天下来给我们HR部门增加了许多的工作量,因为我们要把大家的日报当天汇总并汇报给领导。
通过这件小事,我们会发现一个优秀的职场人和普通的职场人的差距在哪里?很大一部分就在于他们之间的日常行为习惯。
01小习惯带给你惊人的力量
工作中我们往往比较重视某个决定性的时刻,却很容易低估或忽略每天进行微小改变带给我们的价值。我们通常会认为,只有下定决心和付出巨大的行动才能获得成功。
比如专业资格考证、健身减肥或是其他目标,我们都会自己下定决心,并让自己做出最大的努力。
然而,我们自己每天不引人注意的小改变,大家不在意。但是从长远的角度看来,它可能变得更有意义。比如你上班前思考一下今天的工作目标和计划,每天下班前日清日结,整理办公桌面等。
这就好比铁杵磨成针的故事一样。只要你坚持下去,一点小小的改进就会给你带来惊人的不同。
此时此刻,你是成就辉煌还是一事无成并不重要,重要的是你当前的习惯是否让你走上了通向成功的道路。
职场习惯是自我提高的复利。比如,前面提到的日报工作,邮件处理方式,看似微小的职场习惯,在短时间内,你觉不出任何的变化;但在数月或数年后,你会发现它们已经给你带来了巨大的改变。
每个优秀的职场人都有良好的习惯。比如明确目标,制定计划;注重工作中的细节;善于展示自己的优势;对工作始终保持激情;富有敬业精神;具备老板思维;向高难度工作挑战;忠诚于公司的利益;没有借口;专注思考;深度工作等等。
习惯的效果会随着你不断地重复而持续的倍增。每一个良好的小习惯养成都是日积月累的,推动者每个人一步步走向成功。相反,如果养成了坏习惯,就让你慢慢变得平庸 。接下来我们了解下好习惯是如何养成的。
02好习惯是持续循环养成的
习惯是重复了足够多的次数后,变得自动化的行为。
习惯是通过提示、渴求、反应和奖励四个步骤持续循环养成的。
1.提示,是指触发大脑启动的某种行为举止。
比如职场人都在追求晋升加薪、领导的认可、同事的赞同或个人满足感等事物。这些事物是我们接近最终奖励的第一个迹象,它会自然导致我们滋生渴求。
2.渴求,是指每个习惯背后的动力。
比如,烟民不是希望抽烟,而是抽烟带来的解脱感。
我们渴求的不是习惯本身,而是习惯带来的状态变化。
3.反应,是指思想上或行动上的实际习惯。
反应的发生与你的动力以及所需要采取行动的难易程度有关。
比如,接到一项任务,我们首先就是思考清楚怎么做,然后再行动,这就是一种习惯。
4.奖励,是指每个习惯的最终目标。
员工追求奖励的目的,一是满足需求,二是奖励对我们有益处。公司奖励的目的首先是满足渴求,其次是教会我们哪些行为值得记住并能应用于未来。
比如公司给我们晋升加薪是为了让我们在岗位上发挥更大的价值,因为我们具备了岗位价值和良好的习惯。
综上,通过提示、渴求、反应、奖励这四个步骤,形成了一个神经反馈回路,不断的反复循环,最终让我们养成习惯,由此构成完整的习惯循环。接下来我们看如何用好4个定律掌控习惯。
03用好4个定律掌控习惯
美国著名习惯研究专家詹姆斯‧克利尔在其著作《掌控习惯》中提出将行为转变习惯的四大定律:让它显而易见、让它不可抗拒、让它简便易行、让它令人愉悦,即将习惯形成的每一个步骤,转化为一个实用的框架。借助它来帮我们设计好习惯,并消除坏习惯。
1. 让它显而易见(第一定律)
(1)写下执行意图
写下每项工作的明确的执行意图,即“当A情况出现时,我将执行B反应”。这样做可以明确你想要什么,并具体化你的实现路径。
比如,在职场当我想要专注思考一个方案时,我将会在办公桌面只放纸和笔,并把手机静音或者关机状态。让自己专注,减少干扰,时间久了就成了习惯。
(2)习惯叠加
我们在培养新习惯时,你可以充分利用行为的关联性。建立新习惯的可以利用你已有的习惯,然后把你的新行为叠加在上面。即要把你想要的行为和你每天已经在做的事情关联起来。
比如,每次思考写完一个方案后,我会再检查2-3遍;下班前写完日清日结后,我会把办公桌面收拾的干干净净等。
习惯叠加可以让你创建一套简单的规则来指导你未来的行为,促进养成更多的好习惯。
(3)改变环境
环境是塑造我们行为的无形之手。我们做出选择不是因为它们是什么,而是因为它们在那里。你的习惯会根据你面前的提示而改变,因为在我们的所有感觉器官中,能力最强大的就是视觉。
比如,你走进办公室,看见自己办公桌上有些乱,即使你暂时不用办公桌,也会不由自主地去收拾整齐。
所以创造鲜明的视觉提示会把我们的注意力引向我们想要的举动,进而形成习惯。
比如,你想把今天的计划执行完,就在电脑屏幕左上角用便利贴上今天的工作事项;想要深度工作,就在电脑屏幕右上角贴上深度工作中提示牌等。
同理,我们想戒掉一个坏习惯,最佳方法就是避免接触和引起它的提示。
比如你不想手机打扰自己深度工作,就将手机静音放到抽屉里或者包里等。
2. 让它不可抗拒(第二定律)
我们的大脑都预先载入了某些行为规则,这就容易导致一些坏习惯对我们有着难以抗拒的吸引力。
比如,我们一拿起手机刷抖音来就停不下来,因为抖音有趣,让我们忘记时间。同理,我们也要让好习惯也变得能够吸引我们。
(1)绑定喜好
绑定喜好,就是把你需要做、却又有一定难度的低频动作,与愿意做又期待做的高频动作,牢牢绑定在一起。借此,让需要做的事也变得有诱惑力。
比如我喜欢刷抖音,但我不太喜欢整理读书笔记。那么就把这两项绑定在一起,我只有整理完工作读书笔记,才能刷抖音。
改变你的思维,重建你的习惯,突出它们的好处,而非不足,并让那些不情不愿的行为变得更有吸引力。
(2)消除坏习惯
养成好习惯的方法是让它变得有吸引力。同理,戒掉坏习惯的方法,就是让它失去吸引力。
比如,《这书能让你戒烟》中提到的一个非常有效的戒烟策略:吸烟不能带给你更多的社交,没有香烟你一样可以完成社交。吸烟也不能舒缓压力,相反它会破坏你的神经。戒烟没有丝毫的损失。相反,戒烟能够在健康、精力、金钱等方面带给你巨大的获益。这样吸烟似乎成了百害无一利的事情,你就会丢掉这个坏习惯。
3.让它简便易行(第三定律)
(1)最省力法则
我们的天性就是遵循最省力法则。所以在我们可能采取的所有行动中,最终被选择的行动中一定是以最小的努力获得最大价值的那一个。
任何占据我们生活大部分时间的行为,它们都是简单易行、不需要大的激励的行为。比如吃零食、玩手机、看电视、打牌等等。
事实上,每个习惯都妨碍着我们真正想要的东西,因为习惯本身并不是我们想要的,我们想要的是习惯带来的结果。
比如工作复盘不是我们想要的,我们想要的是复盘带来的结果;认真复习考证不是我们想要的,我们想要的是拿到证书的那份自信。
所以我们要让习惯变得简单。只有这样,即使我们不喜欢它,也会坚持做下去。
(2)远离坏习惯
有的时候,成功不止要让好习惯简便易行,同时也要让坏习惯难以延续。
职场中有很多同事办事喜欢拖拖拉拉,拖延是一种坏习惯。比如提交工作日报,不到晚上23:50坚决不交,当时间快到了,他们又随便应付,草草了事。其实我们可以每天要求自己下班前必须写完工作总结并提交完再下班,否则不允许自己走出办公室。
破除坏习惯的最好方式就是不断提高执行力,慢慢改掉和远离坏习惯。
4. 让它令人愉悦(第四定律)
在培养好习惯时,我们可以添加一些即时快乐;而在戒除坏习惯时,也应添上一些即时痛苦。
(1)习惯跟踪法
最简单有效的一种方法,就是拿一份日历,在日历上标准自己的重要工作事项(计划),每完成一项,就划掉完成的事项。
随着时间一天天过去,那本日历会记录下你习惯养成的轨迹。让自己能够清楚地看到自己的进步,强化自己的行为,增加一些即时满足感和快乐。
(2)互相监督法
你要在当下为良好习惯付出代价,在将来为坏习惯付出代价。
如果你想改掉一个不良习惯或行为,你可以找到一或两个同事来监督你,并制定一些惩罚措施(可以是口头或书面),而且强度要适当,让同事严格监督和执行。
比如,今天没有或拖延完成工作总结,第二天就要乐捐20块钱放在团建基金里;不按时或拖延反馈工作进度,就要到公司楼下围绕整栋办公楼跑10圈等。
04结 语
想要和喜欢,是行为的两大驱动力。让自己的职场行为显而易见、不可抗拒、简便易行、令人愉悦。
用源源不断的微小行为铸就优秀的职场习惯,让我们逐渐地变成卓越的职场人。
我是@逢言职场说,跨境电商HRM,专注职场领域,分享实战职场干货、走心成长心得、职场进阶秘籍。欢迎关注、转发、点赞~
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